Passersystem och taggar i BRF – för- och nackdelar

Allt fler föreningar byter ut nycklarna till porten, tvättstugan och soprummet mot taggar. Ofta väcks frågan när nyckelsystemet börjar bli gammalt eller när det har försvunnit nycklar som ingen riktigt vet var de hamnat. Här går vi igenom vad ett passersystem är, vad som talar för och emot, och vilka frågor styrelsen bör ha svar på innan den bestämmer sig.

Vad är ett passersystem?

Ett passersystem är ett tekniskt system av elektroniska lås. De flesta använder i dag kort eller nyckelbrickor, så kallade taggar, som elektroniska nycklar. Den boende håller taggen mot en läsare vid dörren, systemet kontrollerar att taggen har behörighet och låset släpper.

Taggen kan programmeras för olika dörrar och tider. En boende kan till exempel ha tillgång till porten dygnet runt men till tvättstugan bara på bokade tider. Ofta kombineras taggen med en kod för porten.

Fördelar

Lätt att spärra

Den största fördelen är kontrollen. Stöldskyddsföreningen skriver att tagg och kod har fördelen att de är enkla att spärra om en tagg inte lämnas tillbaka, till exempel vid flytt. Med mekaniska nycklar måste föreningen i värsta fall byta cylindrar i flera dörrar när en nyckel försvinner. Med taggar räcker det att spärra den i systemet.

Bättre överblick

Stöldskyddsföreningen råder fastighetsägare att ha kontroll på hur många nycklar som är i omlopp och vem som har dem. Ett passersystem gör det enklare, eftersom varje tagg är registrerad på en lägenhet.

Bara behöriga i källaren

I flerbostadshus är det enligt Stöldskyddsföreningen viktigt att bara behöriga har tillträde till vinds- och källarutrymmen. Med taggar kan föreningen begränsa vilka som kommer in i förrådsgångar och cykelrum, och snabbt stänga av en tagg som kommit bort. Polisen råder också fastighetsägare och föreningar att se till att entré- och källardörrar har fungerande lås.

Nackdelar

Porten är inte säkrare än den som öppnar den

Stöldskyddsföreningen påpekar att obehöriga kan smita in när porten öppnas. Ett passersystem hindrar inte att någon följer efter en boende in genom dörren. Det är fortfarande lika viktigt att porten går igen ordentligt och att man inte håller upp den för okända.

Beroende av el och leverantör

Elektroniska lås behöver ström och underhåll. Fråga leverantören hur dörrarna fungerar vid strömavbrott, hur länge systemet har support och om föreningen själv kan administrera taggarna eller måste gå via leverantören.

Lägenhetsdörren är oftast kvar med nyckel

I de flesta föreningar gäller passersystemet bara de gemensamma dörrarna. Lägenhetsdörren har fortfarande ett vanligt lås, och den nyckeln är lika viktig som förut. Taggen och lägenhetsnyckeln hänger ofta på samma knippa, så om knippan försvinner behöver du både spärra taggen och fundera över låset.

Integritet

Många system loggar när en tagg används. Det kan vara bra vid en utredning av ett förrådsinbrott, men föreningen bör bestämma vem som får se loggarna och hur länge de sparas. Informera de boende om det.

Frågor för styrelsen

1. Vilka dörrar ska ingå: port, källare, förråd, tvättstuga, soprum, cykelrum?
2. Hur fungerar systemet vid strömavbrott och vid brand?
3. Vem administrerar taggarna, och hur snabbt kan en tagg spärras?
4. Hur många taggar får varje lägenhet, och vad gäller för extra taggar?
5. Hur länge sparas loggarna, och vem får se dem?
6. Hur ska bytet beslutas? Enligt Familjens Jurist ska beslut som innebär väsentliga förändringar av huset fattas av stämman. Ett passersystem är inte alltid en sådan förändring, men det är klokt att förankra frågan brett.

För dig som boende

• Spärra taggen direkt om den försvinner. Kontakta styrelsen eller förvaltaren.
• Släpp inte in okända bakom dig.
• Låna inte ut taggen till hantverkare utan att styrelsen vet om det.
• Säg till om en dörr inte går igen, eller om en läsare inte fungerar.

Ett passersystem är ett bra verktyg för att hålla koll på vem som kommer in, men det ersätter inte fungerande dörrar och uppmärksamma grannar.